AI議事録作成ツールで会議の内容を自動でまとめるイメージのイラスト

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AI議事録作成ツールおすすめ7選【無料あり】

はじめに

「会議中はメモを取るだけで精一杯で、あとで議事録にまとめる時間がない」「話を聞きながらタイピングすると、肝心な話の内容を聞き逃してしまう」——こんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。

打ち合わせやオンラインミーティングのたびに議事録づくりに追われていると、本来やるべき作業の時間がどんどん削られてしまいますよね。

そこで頼りになるのが、AIが自動で会議の音声を文字にして要点までまとめてくれる「AI議事録作成ツール」です。この記事では、無料で使えるものを中心におすすめのAI議事録作成ツールを7つ紹介し、自分に合ったツールの選び方もあわせて解説します。読み終わる頃には、次の会議からすぐに試せるツールが見つかっているはずです。

AI議事録作成ツールとは？

AI議事録作成ツールとは、会議やミーティングの音声をAIが自動でテキスト化し、さらに要点や決定事項を整理してまとめてくれるツールのことです。

従来は人が録音を聞き返しながら手作業で議事録を作っていましたが、AI議事録作成ツールを使えば、話者ごとの発言を自動で分けたり、長い会話の中から重要なポイントだけを抜き出したりすることができます。オンライン会議ツールと連携して自動で録音・文字起こしを始めてくれるものも多く、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できるのが魅力です。

AI議事録作成ツールおすすめ7選

代表的なAI議事録作成ツールを、無料で使えるものを中心に紹介します。

  • Notion AI：普段使っているNotionのページ上でそのまま音声メモを文字起こし・要約できる。すでにNotionでノートを取っている人に相性がよい
  • Notta：日本語の文字起こし精度が高く、無料プランでも一定時間まで利用できる。ブラウザやスマホアプリから手軽に使える
  • CLOVA Note：LINEが提供する無料の文字起こしアプリ。スマホでの録音・文字起こしに強く、個人利用なら無料枠だけでも十分なことが多い
  • Otter.ai：英語の会議に強く、リアルタイムで文字起こしが進んでいくのが特徴。海外との打ち合わせが多い人向け
  • Zoom AI Companion：Zoom会議中に自動で要約・議事録を作成してくれる。Zoomをすでに使っているなら追加の手間がほとんどない
  • Google Meetの文字起こし機能：Google Workspaceの一部プランで使える文字起こし機能。Google Meetでの定例会議が多い人に便利
  • スマート書記：日本企業向けに作られた議事録特化ツールで、フォーマットの整った議事録をそのまま出力できる

Notion AIについては、Notion AIの使い方｜ブログ執筆に活用する方法でも詳しく紹介しているので、あわせて参考にしてみてください。

無料ツールと有料ツールの違い

無料のAI議事録作成ツールは、多くの場合「1回あたりの録音時間」や「月間の利用時間」に上限が設けられています。個人での打ち合わせや、たまにしか長時間の会議をしない人であれば、無料枠だけでも十分にまかなえることが多いです。

一方、有料プランに切り替えると、録音時間の上限がなくなるだけでなく、話者識別の精度が上がったり、専門用語の辞書登録ができたりと、実務での使いやすさが向上します。仕事で毎日のように会議がある場合は、無料ツールで試してから有料プランを検討するとよいでしょう。

AI議事録作成ツールの選び方

数多くのツールの中から自分に合うものを選ぶには、次のポイントを意識するのがおすすめです。

  • 日本語の精度：日本語の会議が中心なら、日本語の文字起こし精度が高いツールを優先する
  • 連携するツール：普段使っているZoomやGoogle Meet、Notionなどと連携できるかを確認する
  • 要約機能の有無：文字起こしだけでなく、要点を自動でまとめてくれる機能があると後の作業がぐっと楽になる
  • セキュリティ・保存先：社外秘の会議内容を扱う場合は、データの保存場所や取り扱いポリシーも確認しておく

ブログ運営で取材や打ち合わせが多い人であれば、まずは無料で気軽に試せるツールから使ってみて、自分の会議スタイルに合うかどうかを確認するのがよいでしょう。ChatGPTを使って会議メモを整理する方法は、ChatGPTでブログ執筆を時短する使い方でも紹介しています。

議事録作成を効率化する使い方のコツ

AI議事録作成ツールを導入しても、使い方次第で仕上がりの精度は変わってきます。

  • 会議の冒頭で参加者の名前を発言してもらうと、話者識別の精度が上がりやすい
  • マイクの位置を発言者に近づけるなど、録音環境を整えておく
  • AIが自動で作った議事録は、公開・共有前に必ず人の目でざっと確認する
  • よく使う専門用語や社内用語は、辞書登録機能があれば事前に登録しておく

AIはあくまで下書きを作ってくれる存在なので、最終的な内容の正確さは人が確認する、という意識を持っておくと安心です。

まとめ

最後に、この記事のポイントを振り返ります。

  • AI議事録作成ツールは、会議音声の文字起こしと要約を自動化してくれるツール
  • Notion AI、Notta、CLOVA Note、Otter.aiなど無料で試せるツールが充実している
  • 無料プランは時間制限があることが多いが、個人利用なら十分なケースが多い
  • 選ぶ際は日本語精度・連携ツール・要約機能・セキュリティを確認する
  • AIが作った議事録は、公開前に必ず人の目でチェックする習慣をつける

会議のたびに議事録づくりに時間を取られている方は、まずは無料のAI議事録作成ツールを1つ試してみることから始めてみてください。

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